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プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社オープンアップシステム（以下「当社」といいます）は、個人情報を保護することの重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ保護管理に努めます。 個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、当社の運営するウェブサイトその他において、第三者がこれを自由に閲覧できるようにします。

• 個人情報の取得･利用･提供等について
  ① 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。また、当社は、あらかじめ本人の承諾を得ることなく個人情報保護法に定める要配慮個人情報を取得いたしません。
  ② 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
  ③ 個人情報を第三者に提供またはその取り扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
• 安全対策の実施について
  ① 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
  ② 個人情報保護に関する社内規定を定め、役職員への研修の実施、事務所への入退室管理、委託先の監督等の安全管理の取り組みを行っています。
• 苦情に対する適正な対応について
  個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。
• 4. 個人情報のご確認・訂正・削除について
  ご提供頂いた個人情報について、ご確認・訂正・削除をご希望される場合には、法令に従い速やかに対応いたします。
• 法令・指針・規範の遵守について 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

特定個人情報の適正な取扱い

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について、組織として取組むため、本基本方針を定めます。

• 関連法令・ガイドライン等の遵守について 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（通称「マイナンバー法」）及び「個人情報の保護に関する法律」（通称「個人情報保護法」）並びにこれらの政令、省令、及びガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
• 安全管理措置について 当社は、特定個人情報等の適切な管理のために、別途、特定個人情報等の取扱いに関する社内規定を定め、これを遵守します。
• ご質問・苦情処理の窓口について 特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情につきましては下記窓口までお願いします。

  株式会社オープンアップシステム 個人情報保護管理者 TEL：03-4500-9230 Eメール：privacy＠openupsystem.co.jp

制定日 2006年10月1日 改訂日 2024年7月1日

株式会社オープンアップシステム 代表取締役社長　簱持正彌